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Guide de scellement et d'envoi
Deux parties : vérifier votre identité une fois, et ce qui se passe réellement à chaque fois que vous scellez et envoyez une facture ensuite.
← Retour à Verified Badge pour facturesPartie 1 — Vérifier votre identité (une seule fois)
Votre tout premier scellement Verified Badge inclut une vérification d'identité unique. Tout ce qui suit tient en deux clics.
Ouvrez l'onglet Verified Badge
Tableau de bord → Nouveau document → onglet Verified Badge. C'est un parcours distinct de l'onglet Signer — pas de destinataire à ajouter, rien à signer, juste un fichier à sceller.
Choisissez votre PDF de facture
PDF uniquement. Si votre facture sort de votre logiciel de comptabilité dans un autre format, exportez-la ou imprimez-la en PDF d'abord. Donnez-lui un titre, puis cliquez sur Sceller ce fichier.
Vérifiez votre identité (une fois)
Votre tout premier scellement nécessite une vérification de pièce d'identité, hébergée par LiveVerify et généralement effectuée en moins d'une minute. Chaque scellement suivant la réutilise automatiquement — vous ne reverrez plus cet écran.
C'est scellé
SignedBy hache le fichier, l'horodate avec une véritable autorité d'horodatage (Sectigo, avec EuroTSA puis FreeTSA en secours automatiques), et génère votre badge — puis vous amène directement sur la page du document.
Bon à savoir
La vérification d'identité est au niveau de l'organisation, pas par document — toute personne de votre équipe qui scelle un document plus tard réutilise la même vérification une fois qu'elle l'a faite elle-même. L'offre Free inclut 3 scellements Verified Badge par mois ; l'offre Pro ou supérieure permet un scellement illimité, sans frais par scellement.
Partie 2 — Sceller et envoyer une facture, à chaque fois
Voici ce qui se passe concrètement une fois que vous êtes vérifié et prêt à envoyer une vraie facture.
Scellez la facture suivante
Même onglet, mêmes deux étapes — choisissez le fichier, cliquez sur Sceller ce fichier. Pas de vérification d'identité cette fois-ci ; c'est un coût unique, pas par facture.
Vos fichiers de sortie sont prêts
Chaque scellement vous donne une image Badge, un PDF scellé, un Certificat, et une copie/QR du lien de vérification — le tout sur la propre page du document dans votre tableau de bord. Pour une facture, c'est l'image Badge qu'il faut utiliser : une petite marque que vous déposez directement dans le fichier, rien d'autre à gérer.
Placez le badge sur votre facture
Collez l'image du badge dans un coin de votre facture avant de l'envoyer — comme un logo. Elle porte le QR code, la marque SignedBy et un lien de vérification court en texte brut, donc elle reste crédible même imprimée ou capturée en écran.
Votre client le scanne
Son appareil photo ouvre directement la page de vérification — sans application, sans compte. Elle confirme deux faits distincts : le fichier n'a pas changé depuis son scellement, et la personne qui l'a scellé a réussi une vraie vérification d'identité. C'est un vrai moyen de vérifier, pas juste faire confiance parce qu'un e-mail a l'air correct.
Bon à savoir
- Un Verified Badge prouve que votre facture a existé, non modifiée, à la date d'un horodatage vérifié cryptographiquement, scellée par une personne à l'identité vérifiée — une affirmation réelle et utile, différente de « ça a l'air légitime ». Cela n'empêche personne de falsifier une autre facture, et ce n'est pas ce que ça prétend faire.
- Vous préférez garder le fichier d'origine totalement intact ? Utilisez plutôt le Certificat que le badge — il consigne la même preuve séparément plutôt que de tamponner le PDF lui-même, ce qui convient généralement mieux à une dataroom qu'à une facture que vous remettez à un seul client.
- Vous pouvez aussi sceller un fichier depuis le chat Console ou l'API plutôt que le tableau de bord — voir la documentation développeurs.
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